本分局處理公文人員應遵照下列事項：
一、公文製作要符合「簡、淺、明、確」的要求。
二、公文結構，採取「主旨」「說明」「辦法」 (或建議) 三段式加以活
用。
三、公文文字儘量改用語體文，加註標點符號，並採條例式。
四、公文內容應簡明扼要，語氣要肯定，用詞要堅定。
五、一般公文，一律用「函」或「書函」行文。
六、儘量利用電話紀錄方式處理公務。