本局各處室人員對個人資料之蒐集、電腦處理或利用，非有本法第七條或
第八條所列之情形，不得為之。
個人資料依有關法令為特定目的外之利用或為國際傳遞及利用時，應由檔
案負責人填具報告書 (如附表一) 陳奉局長核准後行之。
附表一：
行政院新聞局利用或傳遞個人資料報告書
說│本局保有之個人資料如欲為特定目的外之利用 (含內部使用及提供當
│事人以外之第三人) 或欲利用有線電、無線電、光學系統或其他電磁
│系統等經由通信網路為國際傳遞及利用時，應由檔案負責人按本報告
明│各欄分別填列，並檢附擬利用之個人資料及其他有關文件一併呈核。

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│個人資料│ │個人資料│ │
│ │ │檔案保有│ │
│檔案名稱│ │特定目的│ │
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│ │□特定目的外利用│個人資料│申請利│ │
│個人資料│ □內部使用 │利用者或│用或收│ │
│ │ □提供當事人以│收受者名│受時間│ │
│使用情形│ 外第三人 │稱及國別│、地點│ │
│ │□國際傳遞利用 │ │ │ │
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│利用或傳│ │
│遞個人資│ │
│料用途說│ │
│明 │ │
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│處│一 □擬同意 □擬不同意 │
│理│二 理由： │
│意│ │
│見│ │
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│ 謹 呈 │會辦│ │
│ │單位│ │
│ 報告人： │意見│ │
├─┬──────────────┴──┴──────────┤
│局│ │
│長│ │
│裁│ │
│示│ │
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