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法規名稱: 公開發行公司建立內部控制制度處理準則
修正日期: 民國 103 年 09 月 22 日
法規類別: 行政 > 金融監督管理委員會 > 證券暨期貨管理目
第 6 條
公開發行公司之內部控制制度應包括下列組成要素:
一、控制環境:係公司設計及執行內部控制制度之基礎。控制環境包括公
司之誠信與道德價值、董事會及監察人治理監督責任、組織結構、權
責分派、人力資源政策、績效衡量及獎懲等。董事會與經理人應建立
內部行為準則,包括訂定董事行為準則、員工行為準則等事項。
二、風險評估:風險評估之先決條件為確立各項目標,並與公司不同層級
單位相連結,同時需考慮公司目標之適合性。管理階層應考量公司外
部環境與商業模式改變之影響,以及可能發生之舞弊情事。其評估結
果,可協助公司及時設計、修正及執行必要之控制作業。
三、控制作業:係指公司依據風險評估結果,採用適當政策與程序之行動
,將風險控制在可承受範圍之內。控制作業之執行應包括公司所有層
級、業務流程內之各個階段、所有科技環境等範圍及對子公司之監督
與管理。
四、資訊與溝通:係指公司蒐集、產生及使用來自內部與外部之攸關、具
品質之資訊,以支持內部控制其他組成要素之持續運作,並確保資訊
在公司內部,及公司與外部之間皆能進行有效溝通。內部控制制度須
具備產生規劃、執行、監督等所需資訊及提供資訊需求者適時取得資
訊之機制。
五、監督作業:係指公司進行持續性評估、個別評估或兩者併行,以確定
內部控制制度之各組成要素是否已經存在及持續運作。持續性評估係
指不同層級營運過程中之例行評估;個別評估係由內部稽核人員、監
察人或董事會等其他人員進行評估。對於所發現之內部控制制度缺失
,應向適當層級之管理階層、董事會及監察人溝通,並及時改善。
公開發行公司於設計及執行,或自行評估,或會計師受託專案審查公司內
部控制制度時,應綜合考量前項所列各組成要素,其判斷項目除金融監督
管理委員會(以下簡稱本會)所定者外,依實際需要得自行增列必要之項
目。