各機關簽證人員印鑑之保管、驗對、及更換之處理事項
一、各支用機關簽具付款 (轉帳) 憑單，及其他支付憑證均應由機關長官
或其授權代簽人及主辦會計人員負責為合法支用之簽證。
二、各機關蓋填簽證人員印鑑卡時，應於啟用前，填具印鑑卡一式三份，
函送本處，以備驗對。
三、前項印鑑卡一份轉送二科備用，二份交第一科電子影印後由驗對人員
保管，以作驗對憑單簽證人員印鑑之依據，下班時需妥為貯存，以防
意外。
四、印鑑更換時，應由原機關備函本處，並檢附新印鑑卡，敘明更換原因
，舊印鑑停用日期與新印鑑啟用日期，以憑辦理印鑑卡之更換。
五、每一憑單由收件人員遞達時，依照憑單所填機關名稱抽出印鑑。用重
疊對比法逐一驗對簽證印鑑，如發現印鑑不符，或簽證人員印鑑不全
，模糊不清時，即填具憑單退件理由單辦理退件手續。
六、印鑑經驗對相符後，在憑單上加蓋驗對人員私章，以明職責。