各項憑單之點收、檢查、編號、登記、分類之處理事項。
一、各機關遞送付款 (轉帳) 憑單需填寫憑單遞送清單一式三份，一份原
機關存查，其餘二份連同憑單送第一科簽收。
二、收件人員依照遞送清單所填逐件清點並檢查「機關名稱」「編號」是
否相符，附件是否齊全，印鑑章有無短缺後，手續齊全者則在遞送清
單上蓋本處收件章簽收，一份交支用機關，一份第一科存查。
三、各支用機關憑單經簽收後，即予編號、一單一號，並加蓋收件日期戳
及填寫收到時間。
四、按編號順序登入付款 (轉帳、撥款) 憑單收件登記簿，並按憑單支票
領取方式，用不同顏色卷夾區分，一單一夾，自領者用藍色，存帳或
郵寄或轉帳者用黃色、外埠存帳或郵寄用粉紅色，電匯使用綠色 (撥
還零用金帳戶者) ，撥款用白色，受款人候領者用紅色，最優先最快
速處理。
五、每日三時半以前所收之憑單需當日辦畢，不得積壓，或緩辦，三時半
以後收件得留作次日處理，收件日期蓋紅色，自領者用淺藍色，存帳
或郵寄用淺黃色卷夾，以資識別，下班前點交稽核保管。
六、每日結帳後所收之憑單件數，由收件人員報告第一科稽核或科長。
七、每日上班前將當日預留收件號碼一次輸入電子計算機，預留號數由收
件人員協調電資組辦理。