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條文內容

法規名稱: 國家檔案移轉辦法 EN
修正日期: 民國 94 年 01 月 03 日
法規類別: 行政 > 國家發展委員會 > 通用目
第 4 條
各機關移轉永久保存之檔案,以每年辦理一次為原則。
屆滿移轉年限之檔案,移轉前各機關應先辦理檔案保存價值鑑定,經鑑定
仍具永久保存價值者,應編製檔案移轉目錄,併同鑑定報告,依本法施行
細則第十條第一項各款所定程序,函送檔案中央主管機關審核。
前項目錄應記載下列事項:
一、年度號、分類號、案次號。
二、卷數。
三、案名。
四、檔案產生者。
五、案卷內文件起迄日期。
六、屬機密檔案者,其機密等級。
七、案情摘要。
八、檔案經微縮、電子或其他方式儲存者,其儲存媒體型式。
九、其他經檔案中央主管機關指定事項。
機關檔案非以案卷層級著錄,而已依案件編目完成者,其檔案移轉目錄,
應記載下列事項:
一、檔號。
二、案名。
三、案由。
四、來 (受) 文者。
五、文件產生日期。
六、有附件者,其名稱及數量。屬機密檔案者,得不著錄附件名稱。
七、屬機密檔案者,其機密等級。
八、檔案經微縮、電子或其他方式儲存者,其儲存媒體型式。
九、其他經檔案中央主管機關指定事項。
檔案移轉目錄格式,由檔案中央主管機關另定之。