檔案微縮作業應由檔案管理單位及微縮作業單位分別提出說明書 (格式如
附表一及附表二) ，於微縮片之開端及尾端攝入之。
前項說明書應分別由檔案管理單位之負責人員及微縮作業之拍攝人員簽名
。

(備 註：附表一、二請參閱中華民國現行法規彙編 (一) (83年5月
版) 第 426～427 頁)