本準則所用名詞，定義如左：
一、各機關：行政院與所屬各部、會、行、處、局、署、院及省 (直轄市
) 、縣 (市) 政府。
二、檔案：各機關依照管理程序歸檔管理之文書及其附件。
三、微縮：使用攝影方法，將檔案縮攝於鹵化銀底片或其他適於長久保存
之底片上之過程。
四、原始文件：供微縮作業所拍攝之文件。
五、微縮母片：由原始文件直接拍攝之微縮片。
六、微縮副片：由微縮母片所複製或由其再複製而成之微縮片。
七、影幅：微縮片在攝影機內經一次曝光所得之影像。