常備兵停役或停訓之處理，由人事權責單位填具停役或停訓報告表，並檢附下列各款規定之資料，分別層報國家安全局、海岸巡防機關、國防部或國防部陸軍司令部、國防部海軍司令部、國防部空軍司令部、國防部憲兵指揮部、國防部全民防衛動員署後備指揮部（以下簡稱各司令部）核定：
一、因病停役或停訓者，檢附國軍醫院診斷證明書。
二、通緝停役或停訓者，檢附司（軍）法機關通緝書。
三、羈押停役或停訓者，檢附司（軍）法機關羈押通報。
四、勒戒、刑事、保安處分、戒治停役或停訓者，檢附司（軍）法機關執行通知。
五、失蹤、被俘停役或停訓者，檢附調查報告。
國家安全局、海岸巡防機關、國防部或各司令部核定停役或停訓時，除核復陳報單位，副知停役或停訓人員戶籍地直轄市、縣（市）政府及直轄市、縣（市）後備指揮部（以下簡稱縣市後備指揮部）外，並應發布停役或停訓令，交停役或停訓人員或兵籍資料管理單位保管。
停役或停訓人員停役或停訓原因變更時，由戶籍地直轄市、縣（市）政府或縣市後備指揮部依司（軍）法機關通知，將變更之原因，登載其兵籍表內。