經本局同意返還之私人文書，申請人或其代理人應親自領取。
經本局同意提供之私人文書複製品，得以下列方式領取：
一、申請人或其代理人親自領取。
二、郵寄或電子傳遞予申請人或其代理人領取。
依第一項或前項第一款規定方式領取時，領取人應繳驗其身分證明文件正本，經核對後當面發還；申請人委任代理人親自領取時，並應出具委任書；申請人法定代理人親自領取時，並應出具相關證明文件正本。
依第二項第二款規定領取時，領取人應檢附其身分證明文件影本；申請人委任代理人領取者，並應檢附委任書；申請人法定代理人領取者，並應檢附相關證明文件影本。但領取人已依第四條第二項規定檢附者，不在此限。