專業技師執行簽證，應將簽證執行經過作成紀錄，連同所有相關資料、文據彙訂為工作底稿。
工作底稿為專業技師製作圖樣、書表及編撰簽證報告之主要依據，其編製應符合下列規定：
一、明列重要事實或數據之來源及取得日期；其屬自行演算或判斷者，列示其計算經過之紀錄或註明判斷依據。
二、辦理現場查核者，應載明查核方法、經過及完成日期，並附現場查核照片。
三、工作底稿內容相互引用之主要事實或數據，應分別註明參照索引之頁次。
四、工作底稿應以有系統方法依序編列頁次，並裝訂成冊。
五、工作底稿首頁應有技師簽署，並加蓋技師執業圖記。