檔案應冠案名，其區分如左：
一、依文書性質區分：以概括全案之名詞為案名，以立案之先後為序。
二、依機關名稱區分：以機關名稱為案名，以隸屬機關為序。
三、依地域區分：以地域名稱為案名，以地域表之代號或地名首字之四角
號碼為序。
四、依人名或企業單位區分：以人名或企業單位為案名，以四角號碼或五
筆檢字法代號為序。