主任秘書承局長、副局長之命，協調本局各單位處理公務，職掌如左：
一、本局各單位呈判文稿之初閱事項。
二、本局機密文書之登記、呈轉及交辦機要案件之處理事項。
三、本局分層負責制度之研擬修訂事項。
四、本局工作報告之彙編事項。
五、局務會議之準備、記錄及其決議執行情形之追蹤事項。
六、上級機關會報決議、上級長官指示及民意機關質詢案件分辨、追蹤、
彙復事項。
七、行政院列管案件之編擬、管制考核及追蹤事項。
八、局長、副局長函電登記、分辦、文件整理及其辦公室例行工作之處理
事項。
九、局長、副局長交辦事項。