本院對於申請案件，應自收受申請書之次日起十五日內為准駁，並依下列
各款規定以書面通知申請人：
一、准許閱覽者，應載明閱覽時日及處所，並副知檔案管理單位。
二、同意付與資料者，並附請求之文書繕本、影本或節本。
三、拒絕請求，駁回申請者，應敘明理由。
前項准駁之期限，必要時得延長之，但以一次為限。