各層負責人員處理該管業務案件，未盡應有之注意，所負怠忽之責任如左
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一 程式方面：、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
(一) 應辦院稿而誤用處稿或應辦處稿而誤用院稿，由承辦人負責，主管
科長連帶負責。　　　　　　　　　　　　　　　　
(二) 簽之紙張使用不適當或書寫超出格式以外，由承辦人負責，主管科
長連帶負責。　　　　　　　　　　　　　　　　　
(三) 未能符合一文一事之原則，由承辦人負責，主管科長連帶負責。
(四) 主旨未能符合一段完成之要求，由承辦人負責，主管科長連帶負責
。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
(五) 說明及辦法之敘述未能符合一項一意之要求，由承辦人負責，主管
科長連帶負責。　　　　　　　　　　　　　　　　
(六) 書表編製方法錯誤，由主管科長負責。　　　　　　　　
(七) 速別或機密等級區分不適當，由主管科長負責。　　　　
(八) 應具備之前案或必要文件而未檢附，由承辦人負責，主管科長連帶
負責。
(九) 案卷未能整理裝訂整齊由承辦人負責，主管科長連帶負責。
二 程序方面：、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
(一) 未按規定權責或職掌處理公文，由主管科長負責。　　　
(二) 應予辦理之公文，而以存查方式處理，由承辦人負責，主管科長連
帶負責。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
(三) 應送會相關單位而未送會或需送會多數單位而未能注意時效以影印
本分會，由承辦人負責，主管科長連帶負責。　　　
(四) 先簽後稿或簽稿併陳之應用不適當，由承辦人負責，主管科長連帶
負責。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
(五) 依分層負責明細表規定應為第一層或第二層核定之公文而第二層或
第三層予以核定，由核定之主管負責。　　　　　　
(六) 依分層負責明細表規定應為第二層或第三層核定之公文而陳送第一
層或第二層，由第二層或第三層主管負責。　　　　
三 行款方面：、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
(一) 機關或首長之銜名錯誤，由承辦人負責，主管科長連帶負責。
(二) 對上行、平行、下行之稱謂應用不適當，由承辦人負責，主管科長
連帶負責。　　　　　　　　　　　　　　　　　　
(三) 應分行之機關遺漏，由承辦人負責，主管科長連帶負責。
(四) 書寫「受會單位名稱」之位置不適當，由承辦人負責，主管科長連
帶負責。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
(五) 承辦人及核稿人之簽名位置不適當，由承辦人負責，主管科長連帶
負責。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
四 文字方面：、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
(一) 重要事項漏未敘述，由承辦人負責，主管科長連帶負責。
(二) 引用日期、文號、人名、地名、科目等錯誤，由承辦人負責，主管
科長連帶負責。　　　　　　　　　　　　　　　　
(三) 用詞不當或意義含混，由承辦人負責，主管科長連帶負責。
(四) 未能符合規定用語或用字，由承辦人負責，主管科長連帶負責。
(五) 字句遺漏或錯誤，由承辦人負責，主管科長連帶負責。　
(六) 字體不清晰，由承辦人負責，主管科長連帶負責。　　　
(七) 未按規定使用標點符號，由承辦人負責，主管科長連帶負責。
五 數字方面：、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
(一) 未能按照規定標準計算，由承辦人負責，主管科長連帶負責。
(二) 有關數字遺漏或錯誤，由承辦人負責，主管科長連帶負責。
(三) 應為大寫之金額數字誤用小寫，由承辦人負責，主管科長連帶負責
。
六 法令方面：、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
(一) 有法令規定而未能按照法令處理，或引用法令條文錯誤，由主管科
長負責。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
(二) 對法令規定誤解或曲解，由各該科長負責，其主管、副主管連帶負
責。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
(三) 法規、制度、計畫、方案擬訂欠完善妥適，由承辦人、各該科長及
其主管、副主管負責。　　　　　　　　　　　　　
(四) 應加蓋「授權代判」之章戳遺漏或所列授權項目錯誤，由主管科長
負責。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
七 處理意見方面：、　　　　　　　　　　　　　　　　　　
(一) 未能針對案情主旨研究清楚擬具處理意見，由承辦人負責，主管科
長連帶負責。　　　　　　　　　　　　　　　　　
(二) 所擬辦法欠周延，由承辦人負責，主管科長連帶負責。　
(三) 引用成案錯誤，致同一案件之處理辦法前後矛盾，由承辦人負責，
主管科長連帶負責。　　　　　　　　　　　　　　
(四) 根據調查或視察報告處理之事件，如事實錯誤，由報告人負責，其
處理意見不當，由各該局、司、處、室主管負責。　
(五) 決定辦法不當，由各局、司、處、室主管負責。　　　　
八 其他方面：、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
(一) 已繕發文件書表文字或數字打繕錯誤，由打 (繕) 人負責，校對人
連帶負責。　　　　　　　　　　　　　　　　　　
(二) 文書收發、登記、送達、監印、歸檔之錯誤，由各該經管人員負責
。
(三) 各局、司、處、室、科會簽會辦之文件，其公文時效應由主辦局、
司、處、室、科負責，但會辦單位如有積壓遲延，由會辦單位負責
。
(四) 文卷公物如有遺失損毀，由保管人負責。但因不可抗力以致捐失者
，不在此限。
九、第一款至第三款之公文逐級核轉至秘書室仍發現錯誤者，其局、司、
處、室主管及副主管應連帶負責；經秘書室核稿轉陳而仍發現錯誤者
，視其情節秘書室應連帶負責。