本辦法用詞，定義如下：
一、教保相關人員：指幼照法第三條第四款至第六款規定之下列教保服務機構人員：
（一）負責人。
（二）財團法人幼兒園之董事或監察人。
（三）教保服務人員。
（四）前三目以外教保服務機構之其他服務人員（以下簡稱其他服務人員）。
二、教保相關人員違法事件（以下簡稱違法事件）：指教保相關人員有下列各目規定情形之事件：
（一）本條例第十二條、第十三條、第十四條第一項，或幼照法第二十三條、第二十四條、第二十五條第一項、第二十九條第一項各款規定之情形。
（二）本條例第三十三條第一項及幼照法第三十條第一項規定之行為。