依第三條收容於保護室之核准、變更與終止過程，及起訖時間與原因，應記錄於受刑人收容於保護室紀錄表。

監獄將受刑人收容於保護室後，應以電話、視訊或其他適當方式，通知收容於保護室者之家屬或最近親屬；家屬或最近親屬有數人者，得僅通知其中一人；其不能或無法通知者，得免通知。另製作受刑人收容於保護室書（一式三聯），第一聯交由受刑人本人簽收，其拒絕或無法簽收者，應記明事由；第二聯送達其指定之家屬或最近親屬，不能或無法送達者，得免送達；第三聯留監獄存查。