總務室分設二科，各科掌理事項如下：
一、文書檔案科：
（一）公文之收發及繕校。
（二）印信之保管及使用。
（三）電信之收發及繕校。
（四）公文、郵件之寄發及送遞。
（五）文書處理工作之規劃及相關法令之執行。
（六）本局檔案之保存與管理。
（七）檔案管理技術之研究及改進。
（八）檔案應用服務。
二、庶務科：
（一）財產及物品之管理。
（二）經費之出納及保管。
（三）水電及環境之維護及管理。
（四）工程、勞務、財物各類採購案件之辦理。
（五）駕駛、技工及工友之管理。
（六）本局人員出、返國機票之處理。
（七）本局技工、工友、約聘僱人員等之勞健保事宜之辦理。
（八）駐外單位委託代辦事項之處理。
（九）外賓來訪保險事宜之辦理。
（十）其他庶務工作之處理。