離營電子兵資經各司令部、指揮部或參謀本部人事參謀次長室審核無誤後，由國防部離營報到系統線傳內政部戶役政資訊系統（以下簡稱戶役政資訊系統）及國防部後備指揮部後備軍人管理資訊系統（以下簡稱後備軍人管理資訊系統）。
戶役政資訊系統接收離營人員電子兵資，應線上自動通報戶籍地鄉（鎮、市、區）公所，辦理役別變更後，傳送至直轄市、縣（市）政府及內政部。
後備軍人管理資訊系統接收離營人員電子兵資後，應轉傳各縣市後備指揮部，由該部於每月一日、十五日彙製列印現役轉備役離營人員名冊、現役轉備役零星離營人員名冊及不能離營人員名冊，轉送或線傳直轄市、縣（市）政府、鄉（鎮、市、區）公所管制離營人員狀況。