各機關文書處理程序，分為下列步驟：
一、收文處理：簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。
二、文件簽辦：擬辦、送會、陳核、核定。
三、文稿擬判：擬稿、會稿、核稿、判行。
四、發文處理：繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、封發、送達。
五、歸檔管理：依檔案法及其相關規定辦理。
前項各款以電子文件行之者，應依機關公文傳真作業辦法、機關公文電子
交換作業辦法及文書及檔案管理電腦化作業規範之規定辦理。但其他法令
另有規定者，不在此限。

文稿之保存期限，分為永久保存或定期保存二種，其基準應依檔案法及相
關規定定之。

各機關於檔案法及相關規定施行前，除有特殊情形經檔案中央主管機關同
意者外，應暫停檔案銷毀作業。