工業同業公會對所屬工廠會員應發給會員證書，載明會員名稱，負責人姓名，入會日期、工廠地址及發給日期；對會員所派之代表，應發給會員代表證，載明其姓名、出生年月日、籍貫、性別、入會年月日、所屬事業單位及擔任職務、戶籍地址、通訊地址、身分證字號，並粘貼二寸半身脫帽照片。

工業同業公會應於理事監事就任後十日內，由各該公會將理事、監事、常務理事、常務監事、理事長及總幹事之姓名、年齡、姓別、所屬工廠名稱、所任職務、戶籍地址及通訊地址等造具職員簡歷冊四份，以二份報請主管機關核備，以各一份分別報請目的事業主管機關及上級團體存查，並由主管機關以一份報請上級主管機關備查。