第 三 章 分層負責
本局公務權責分為二層。局長、副局長為第一層;各處室主管、副主管為
第二層。第一層及第二層主管得將各該層應負責之部分公務,授權副主管
處理。主管於公出、請假時,由各該層副主管或指定代理人代行其職權。
本局公務之處理,依性質之繁簡、責任之輕重,區分如左:
一、極重要及重要公務由第一層主管處理之。
二、普通公務由第一層主管授權第二層主管處理之。
本局各處室應就職掌範圍,按前條規定將公務區分為極重要、重要、普通
三種,並詳列分層負責明細表簽報局長核定之。
本局各級人員處理授權事務,分別負左列責任:
一、處理事務如有錯誤或顯然越權者依法負責,但無不法行為者,不在此
限。
二、普通事務以各處室名義行文者,如有錯誤,由各有關之處室主管人員
負責。
三、引用法令案例或文字數字及行文手續之錯誤,由擬稿人及主管科科長
負責,其關係重大者,各處室主管連帶負責。
四、文件繕寫錯誤,由承繕及校對人員負責。
五、文書、款項、物品之收發,如有遺漏或錯誤,由經辦人負責。
六、其他錯誤事項,依據職務說明書之規定,分別依法負責任。
第一層主管對授權事項,如發現被授權人有違反法令,逾越權限或指示原
則者,得隨時糾正之。必要時並得變更授權範圍。
本局對外行文以局長名義行之;授權事項之行文,由相關主管負責核判。
依分層負責之規定處理公務,如遇臨時特別案件必須緊急處理時,各處室
主管得依其職掌先行處理補請核定。