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法規名稱: 公款支付時限及處理辦法
廢止日期: 民國 90 年 02 月 23 日
法規類別: 廢止法規 > 行政院主計處
※歷史法規係提供九十年四月以後法規修正之歷次完整舊條文。
※如已配合行政院組織改造,公告變更管轄或停止辦理業務之法規條文,請詳見沿革
政府為各級機關 (下稱各機關) 加速公款支付,特訂定本辦法。
各機關購置 (定製) 財物及營繕工程,應以預算之所定辦理。預算所定以
外,不得為購置 (定製) 財物或營繕工程契約責任之承諾。其因原預算不
足,須經流用、動支預備金或追加預算支應者,均應及時完成預算程序,
俾符付款時效。
各機關接到應 (待) 付款單據後,對公款之支付,除天然災害者外,其時
限如左:
一、緊急事項,隨到隨辦。
二、普通事項不得超過五天。
前項所稱天數,係指實際工作天,每天以八小時計算 (不包括例假日) 。
前條第二款所定之五天時限,其辦理程序如左:
一、經辦部門應即依支出憑證證明規則及有關規定手續,詳加審核後,遞
移主計部門,為期不得超過二天。
二、主計部門收到前款文件,經覆核無誤後,應即逐案編製付款憑單,遞
送地區支付處 (以下簡稱支付處) 其屬於自領者,同時應另製「領取
支票憑證」交由受款人,向支付處憑以兌領公庫支票;或編製傳票遞
移出納部門執行付款,為期不得超過二天。
三、地區支付處或出納部門,收到前項付款憑單或傳票,應即辦理付款手
續;出納部門並應通知受款人前來領取,為期不得超過一天。
為強化零用金功能,配合付款時效,各級公庫主管機關原訂各機關零用金
額度,應視實際需要,作適度調整。
凡在零用金額度範圍內之零星採購 (定製) 財物或修繕維護支出,均應儘
先在零用金內支付。
零用金經管單位,對已開支之零用金應依規定隨時檢齊有關支用原始憑證
,編具零用金開支清單,送由主計部門按規定手續處理後撥還,以利迅速
週轉。
為利考核,各部門辦理前項付款程序時,均應簽註其承辦與遞移時間。至
遞移時間之簽註,除付款憑單內已有收受及付訖日期規定外,其餘應本簡
便原則,由各機關自行酌情規定,切實辦理,以明責任。
應 (待) 付款項單據,在未經執行付款前,不得要求受款人事先出具收據
,如係統一發票兼收據者,亦不得要求受款人事先加蓋「銀貨兩訖」或「
款已收清」字樣,其因由支付處執行付款,而未能由原公司行號加註上項
字樣者,應由主計部門經辦人員註明「貨物已驗收,貨款已由支付處以某
某憑單簽發」字樣,並由負責複核人員簽章證明。
支付處於執行付款後,應即速將付款憑單第二聯退還原支用機關依規定辦
理。
出納部門執行付款後,應即日將傳票連同單據,加具現金結存日報退還主
計部門登帳,主計部門簽收時,應詳細檢查所退還之傳票單據是否齊全無
缺,及是否附有領款人之收款收據。
為配合加速公款支付時限,各機關購置 (定製) 財物及營繕工程,應於事
前詳確訂明其名稱、品質、規範、圖說、型式、貨樣及其他特別規定,以
為驗收之依據。至驗收所需時限,由各該主管機關依照審計程序,與分層
負責精神,及實際情形,嚴予規定並加強督導實施。
依前項規定日期驗收合格,並經監視及有關人員簽章後,應視同完成審計
程序,即按本辦法規定,於五日內完成付款手續。
前項規定於頒行時,應副知各級政府主計機關,作為實地抽查之依據。
各機關購置 (定製) 財物及營繕工程之驗收,以及審 (複) 核應 (待) 付
款單據時,如發現與原案及有關規定不合者,其須由受款人補正者,應一
次通知補正,不得分次辦理。
為貫徹執行公款支付時限規定,各級機關應逐級嚴密監督,其規定如左:
一、各機關首長或授權代簽人於核定付款憑證時,除隨時注意各承辦部門
之規定時限外,並應指派高級人員負責實施實地檢查,每月一次;各
主管機關主辦會計,對各該所屬機關應於每三個月派員實施抽查一次
;各級政府主計機關 (行政院暨省 (市) 縣 (市) 地方政府主計處 (
室) 於每三個月亦應派員就各主管機關實施抽查一次) 。
二、前項檢 (抽) 查結果,均應作成書面紀錄,除陳報各該機關首長外,
並將檢查資料順序按月或按期裝訂成冊,列入交代。
各機關執行公款支付時限,依本辦法第十二條規定實施檢 (抽) 查結果,
如發現有延誤或刁難情事者,應視情節輕重,依權責嚴加糾正或懲處。
各級公營事業機構公款支付時限,準用本辦法之規定。
本辦法自發布日實施。