本法第十三條第一項所稱特殊情形，指合於下列情形之一，且經機關首長或其授權人員核准者，得不派員監辦：
一、未設主（會）計單位及有關單位。
二、依本法第四十條規定洽由其他具有專業能力之機關代辦之採購，已洽請代辦機關之類似單位代辦監辦。
三、以書面或電子化方式進行開標、比價、議價、決標及驗收程序，而以會簽主（會）計及有關單位方式處理。
四、另有重要公務需處理，致無人員可供分派。
五、地區偏遠，無人員可供分派。
六、重複性採購，同一年度內已有監辦前例。
七、因不可預見之突發事故，確無法監辦。
八、依公告、公定或管制價格或費率採購財物或勞務，無減價之可能。
九、即買即用或自供應至使用之期間甚為短暫，實地監辦驗收有困難。
十、辦理分批或部分驗收，其驗收金額未達公告金額。
十一、經政府機關或公正第三人查驗，並有相關規格、品質、數量之證明文書供驗收。
十二、依本法第四十八條第二項前段或招標文件所定家數規定流標。
十三、無廠商投標而流標。