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法規名稱: 職務說明書訂定辦法
修正日期: 民國 89 年 08 月 05 日
法規類別: 考試 > 銓敘部 > 任用目
附檔:
本辦法依公務人員任用法施行細則第五條規定訂定之。
職務說明書由各機關訂定之。
職務說明書應包括下列各項:
一、職務編號:係指本職務依職務編號說明所填寫之代表號碼。
二、職稱:係本職務之稱謂,指機關組織法規或員額編制表所定職務之名
稱。
三、所在單位:係本職務所隸屬之單位,指機關組織法規所規定之內部一
級單位或權責機關核定有案之任務編組。機關首長、副首長、主任秘
書等不隸屬各單位之職務,應填寫「本機關」。
四、官等職等:係指本職務於職務列等表所規定之官等職等。
五、職系:係指本職務所歸之職系。
六、工作項目:係指依據機關組織法規、處務規程、辦事細則、分層負責
明細表等規定所分配於本職務之工作項目。一職務之工作項目以不超
過五項為原則,每項工作註明百分比,並於最後列述「其他臨時交辦
事項」。
七、工作權責:係指本職務基於職掌所為之建議與所作之決定,對機關業
務或社會一般大眾之利益所生之效果及影響。
八、所需知能:係指本職務依職等標準說明所需之學識、才能、技術、訓
練、經驗、所需創造力以及領導能力等。
職務說明書格式、職務編號說明如附件。
一職務應訂定一職務說明書,由現職人員依前條規定據實填寫,如無現職
人員之職務,由機關指定適當人員填寫後,送由單位主管核轉人事單位切
實核正並擬具其所應歸之職系,連同職務歸系表陳機關首長核送歸系機關
或受委任歸系機關核定。
同一單位內同一職稱,所任工作項目、職責程度及所需資格條件均屬相同
之各職務,得由人事單位統一訂定共同職務說明書,並分別載明每一職務
之編號。
一職務訂定職務說明書後,原有之工作項目或職責程度發生異動,均應依
前條第一項規定程序修正其職務說明書。
本辦法自發布日施行。