本辦法依檔案法 (以下簡稱本法) 第十四條第二項規定訂定之。

本辦法所稱珍貴文書，指本法第十四條第一項所定具有永久保存價值之文
件或資料。

捐贈之珍貴文書以原件為原則。

私人或團體捐贈珍貴文書，得以書面或言詞向檔案中央主管機關表示；其
以言詞為之者，檔案中央主管機關應作成紀錄。

僑居國外之中華民國國民捐贈珍貴文書，得以書面經由我國駐外使領館、
代表處、辦事處或其他外交部授權機構或僑務委員會認可之僑團轉送檔案
中央主管機關辦理；以言詞為之者，應作成紀錄轉送之。外國私人或團體
，亦同。

外國私人或團體捐贈珍貴文書，檔案中央主管機關得會同外交部依本辦法
及有關法令辦理。

檔案中央主管機關受理私人或團體捐贈珍貴文書，應依檔案中央主管機關
訂定之檔案保存價值鑑定規範有關規定，審查確認該文書具有永久保存價
值後，始得接受捐贈。
前項審查經過及結果應函知該私人或團體。

對於珍貴文書之捐贈者，檔案中央主管機關應發給捐贈證明書，載明捐贈
之內容與數量。
前項捐贈，如附有條件者，應以書面契約載明之。

依本辦法所為之捐贈，得經公證或認證之。

私人或團體捐贈珍貴文書之獎勵方式如下：
一、發給獎狀、獎牌或獎座。
二、頒給匾額。
三、減免閱覽、抄錄、複製檔案之費用。
前項第一款、第二款規定之獎勵應以公開表揚方式為之。
第一項獎勵方式，必要時得併用之。

本辦法自本法施行之日施行。